Code of Conduct.
Die Einhaltung von Menschenrechten ist Teil unserer DNA.
Als spezialisiertes SAP-Beratungsunternehmen im Bereich Financial Supply Chain Management ist sich die Payyxtron GmbH ihrer gesellschaftlichen Verantwortung bewusst. Auch wenn wir keine physischen Produkte anbieten und nicht auf komplexe Lieferketten angewiesen sind, liegt uns die Einhaltung international anerkannter Menschenrechte sehr am Herzen.
Unsere Geschäftstätigkeit basiert auf unseren Werten: Vertrauen, Integrität, Partnerschaft, Wertschätzung und Offenheit. Diese leben wir im Umgang mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und Dienstleistern. Der Schutz der Menschenrechte ist dabei ein zentraler Bestandteil unseres Selbstverständnisses.
Unser Verständnis der Achtung von Menschenrechten
Wir schwingen keine großen Reden über Menschenrechte, sondern leben diese – tagtäglich. Um unser tägliches Handeln transparent zu gestalten, haben wir Leitlinien für den Umgang mit Lieferanten und anderen Geschäftspartnern etabliert. Diese spiegeln sich in unseren Prozessen wider.
Basis unserer Leitlinien sind europäische und internationale Standards, wie beispielsweise
- die Internationale Menschenrechtscharta der Vereinten Nationen,
- die UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte,
- die Erklärung der International Labour Organization (ILO) über die grundlegenden Prinzipien und Rechte bei der Arbeit.
Wir leben Menschenrechte
Unser Ziel ist es, Risiken frühzeitig zu erkennen und systematisch gegenzusteuern. Und das ohne bürokratische Komplexität, aber mit hohem Verantwortungsbewusstsein. Deshalb haben wir einen Prozess entwickelt, der diesen Anforderungen entspricht.
Prozess zur Wahrung der Menschenrechte in unserem Unternehmen
1. Risikoanalyse: menschenrechtliche Risiken erkennen
Wir untersuchen regelmäßig, ob und inwieweit unsere Geschäftstätigkeit mit menschenrechtlichen Risiken verbunden sein könnte. Dabei betrachten wir insbesondere folgende Aspekte:
- Arbeitsbedingungen im eigenen Unternehmen (z. B. Gleichbehandlung, faire Entlohnung, Gesundheitsschutz)
- Auswahl und Zusammenarbeit mit Partnern und Dienstleistern (z. B. Hosting- und Softwareanbieter)
- Reiserichtlinien
Auch wenn wir bislang keine erhöhten Risiken identifiziert haben, überprüfen wir unsere Abläufe regelmäßig. Denn uns ist es wichtig, potenzielle menschenrechtliche Auswirkungen frühzeitig zu erkennen und verantwortungsvoll zu handeln.
2. Risikomanagement: wirksame Strukturen etablieren
Die Achtung der Menschenrechte ist ein kontinuierlicher Prozess, der Aufmerksamkeit, Struktur und Reflexion erfordert. Deshalb haben wir einen Mitarbeiter auf die Einhaltung der Menschenrechte und das Lieferkettensorgfaltspflichtgesetzt (LkSG) geschult. Dieser prüft und beaufsichtigt, ob unser Handeln mit menschenrechtlichen Risiken verbunden sein könnte. Das gilt sowohl für unser direktes Arbeitsumfeld als auch in der Zusammenarbeit mit externen Partnern.
Zur Vermeidung menschenrechtlicher Risiken haben wir folgende Grundsätze in unserem Unternehmen verankert:
- Wir arbeiten ausschließlich mit seriösen Geschäftspartnern und Dienstleistern zusammen, die gesetzliche Vorgaben sowie ethische und soziale Standards einhalten.
- Wir verpflichten alle Mitarbeitenden zur Einhaltung unseres Verhaltenskodex, der auf gegenseitigem Respekt, Antidiskriminierung und gesetzestreuem Verhalten basiert.
- Wir achten auf faire, transparente und rechtskonforme Vertragsverhältnisse – intern wie extern.
3. Präventionsmaßnahmen: Passende Geschäftspartner auswählen
Unsere wichtigste präventive Maßnahme besteht in der bewussten Auswahl unserer Partner; ob IT-Dienstleister, Cloud-Anbieter oder in anderen Bereichen. Wir achten auf deren Zuverlässigkeit und Integrität. Außerdem prüfen wir, ob ihre unternehmerischen Grundsätze mit unseren Wertvorstellungen vereinbar sind.
4. Kontrollmaßnahmen: Einhaltung regelmäßig prüfen
Unsere Kontrollmaßnahmen zielen darauf ab, Risiken nicht nur theoretisch zu erfassen, sondern im praktischen Arbeitsalltag zu erkennen. Daher überprüfen wir in regelmäßigen Abständen unsere Prozesse, Vertragsverhältnisse und externe Kooperationen gezielt auf menschenrechtliche Risiken. Dies geschieht im Rahmen von Projektreviews, Feedbackgesprächen oder bei Vertragsverlängerungen. Erkenntnisse aus diesen Prüfungen fließen direkt in unsere Maßnahmen zur Risikovermeidung, sowie der Risikoanalyse ein.
5. Abhilfemaßnahmen: Angemessene Reaktion wählen
Sollte uns ein menschenrechtlicher Verstoß innerhalb oder außerhalb unseres Unternehmens bekannt werden, reagieren wir umgehend und angemessen. Mögliche Maßnahmen reichen von internen Gesprächen bis hin zur Beendigung der Zusammenarbeit mit dem betreffenden Partner.
6. Wirksamkeitsprüfung: etablierte Maßnahmen hinterfragen
Um sicherzustellen, dass unsere Maßnahmen zur Risikoerkennung und -vermeidung tatsächlich greifen, überprüfen wir diese regelmäßig im Rahmen interner Reviews und Projektreflexionen. Dabei fragen wir uns unter anderem:
- Funktionieren unsere bestehenden Prozesse im Arbeitsalltag wie vorgesehen?
- Werden bekannte Risiken wirksam minimiert?
- Gibt es Rückmeldungen oder Hinweise, die auf Schwachstellen hindeuten?
7. Weiterentwicklung: vorausschauendes Handeln implementieren
Unsere menschenrechtlichen Standards entwickeln sich kontinuierlich weiter. Neue gesetzliche Vorgaben, technologische Entwicklungen oder Veränderungen in unserem Dienstleistungsportfolio können neue Anforderungen mit sich bringen.
Deshalb überprüfen wir regelmäßig, ob
- unsere Maßnahmen weiterhin angemessen sind,
- neue Risikofelder entstehen,
- aus Rückmeldungen Hinweise auf Verbesserungspotenziale hervorgehen.
Wir verstehen diese Weiterentwicklung nicht als Pflicht, sondern als Chance für mehr Transparenz, stärkere Verantwortung und eine nachhaltige Geschäftsentwicklung.
Menschenrechte sind Teil unserer Unternehmenskultur
Die Achtung der Menschenrechte ist für uns keine bloße Pflicht, sondern Teil unserer Identität als verantwortungsvoll handelndes Beratungsunternehmen. Wir wissen: Vertrauen entsteht nicht nur durch Kompetenz, sondern auch durch Haltung. Deshalb setzen wir uns dafür ein, dass unsere Arbeit – intern wie extern – menschenwürdig, fair und nachhaltig bleibt.
Wir sind stolz auf unsere menschenfreundliche Unternehmenskultur
Obwohl uns die gesetzlichen Regelungen des LkSG aufgrund unserer Unternehmensgröße nicht betreffen: Wir halten die Einhaltung der dort definierten Standards für essenziell. Das ist für uns keine Pflicht, sondern Bestandteil unserer DNA.
Wenn Sie Fragen zu unserem Code of Conduct haben oder einen Verstoß unsererseits oder unserer Lieferanten melden möchten, nehmen Sie bitte jederzeit Kontakt mit uns auf.
Sie möchten das Thema Menschenrechte auch in der DNA Ihres Unternehmens verankern? Als erfahrene Trainer schulen wir Sie gerne, damit auch Sie einen gesetzeskonformen Prozess aufsetzen können.
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